Vacature Managementassistent

VACATURE: Managementassistent(e) – 16 tot 24 uur per week

Wil jij eraan bijdragen dat mensen met ernstige hoofdpijn een zo normaal mogelijk leven kunnen leiden?

De patiëntenvereniging Hoofdpijnnet is volop in beweging en heeft een flinke ambitie. Ruim 2 miljoen mensen in Nederland lijden aan een vorm van ernstige hoofdpijn, hetgeen grote impact heeft op hun kwaliteit van leven. Voor hen zetten wij ons in, onder meer via inbreng bij wetenschappelijk onderzoek en onze lobby voor goede medicatie. Patiënten kunnen bij ons terecht voor steun, (h)erkenning en begrip. Wij organiseren (online) ontmoetingen over de meest uiteenlopende onderwerpen, initiëren innovatieve projecten met andere partijen en zijn aanjager van de landelijke Hoofdpijn Alliantie. Het bureau bestaat uit vier personen; de directeur, de managementassistent(e), een financieel medewerker en een medewerker ledenadministratie. Zij werken nauw samen met het bestuur en een pool van circa 90 enthousiaste en betrokken vrijwilligers, die georganiseerd zijn in diverse werkgroepen.

Graag komen wij in contact met de ideale kandidaat voor de functie van:

MANAGEMENTASSISTENT(E) voor 16 tot 24 uur per week

die weet wat samenwerken is.

Waar word jij blij van?

Jij denkt graag een paar stappen vooruit en pakt werk op nog voordat iemand je daar om vraagt. Je werkt nauwkeurig en weet je prioriteiten te stellen. Je zet graag je organisatietalent in voor het organiseren van overleggen en bijeenkomsten. Iedereen die een beroep doet op het verenigingsbureau treed je klantgericht en behulpzaam tegemoet. Je ziet de talenten van anderen en weet ze op de juiste manier in te zetten, in overleg met de directeur. Het reilen en zeilen van de organisatie zie jij als een gezamenlijke verantwoordelijkheid en je zoekt dan ook graag de samenwerking met onze vrijwilligers. Vertrouwelijke informatie is bij jou in goede handen.

Wat ga je doen?

  • In deze rol bewaak je de interne processen met bevlogenheid en je brengt waar nodig verbeteringen aan.
  • Je bent goed op de hoogte van de prioriteiten van de vereniging en weet daarop jouw eigen planning te baseren.
  • Het organiseren van diverse bijeenkomsten, congressen en symposia
  • Je bent vaak het eerste aanspreekpunt, zowel in- als extern. Met jouw dienstverlenende en open persoonlijkheid geef jij iedereen een vertrouwd gevoel.
  • Je bent de vaste contactpersoon voor de vrijwilligers en organiseert o.a. het Breed Overleg, vier keer per jaar, voor de vertegenwoordigers van de werkgroepen.
  • Secretariële zaken zoals e-mailafhandeling, postbehandeling, archivering, agendabeheer, redigeren van stukken, ledenadministratie, etc.

Wat neem je mee?

Je bent managementassistent(e) (MBO/HBO-werkniveau) of je hebt ervaring in een vergelijkbaar takenpakket. Je beheerst mondeling en schriftelijk uitstekend de Nederlandse taal. Verder ben je iemand die goed overzicht weet te houden. Je bent daadkrachtig en ziet waar zaken anders of beter kunnen. Je kan en durft dit op een goede manier te verwoorden zodat je advies hierover kunt geven aan de directeur en de werkgroepen van vrijwilligers.

Wat kun je van ons verwachten?

  • Een baan met verantwoordelijkheid en afwisseling.
  • Een energieke en inspirerende werkomgeving met betrokken mensen.
  • Vrijwilligers die zich inzetten voor hun medemens en jouw hulp en ondersteuning enorm waarderen.
  • Een plezierige, saamhorige sfeer en fijne collega’s.
  • Ruimte voor jouw bijdrage en goede ideeën.

Daarnaast kun je ook rekenen op:

  • Een salaris tussen € 3.296 en € 3.361 per maand (bij 36 uur per week)
  • Flexibele werktijden, waarbij je afwisselend thuis kan werken of op ons kantoor in Naarden
  • Een aanstelling voor 16 uur per week met uitloop naar 20 à 24 uur per week (afhankelijk van het aantal projecten)
  • Een tijdelijk contract, met de intentie dit na een jaar om te zetten in een vast dienstverband
  • Eindejaarsuitkering van 8,3% en 8% vakantietoeslag
  • Een goed geregeld pensioen bij Brand New Day
  • Een reiskostenregeling
  • Prima mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen.

Sollicteren

Je kunt solliciteren via Indeed. Stuur ons jouw cv en motivatie voor 1 februari 2022.

Wil je meer weten?

Heb je nog vragen? Neem dan contact op met Nelleke Cools, (06 42899693 / directeur@hoofdpijnnet.nl). Zij kan je alles vertellen over Hoofdpijnnet en deze functie. Ben je nieuwsgierig naar onze organisatie of onze projecten? Kijk dan op onze website www.allesoverhoofdpijn.nl.

  • Acquisitie n.a.v. deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.
  • Parttime uren: 16 – 24 uur per week
  • Deadline sollicitaties: 1-2-2022
  • Soort dienstverband: Fulltime, Parttime